Vedtægter

Vedtægter for Lyngby-Taarbæk Musikforening

 

§ 1

Foreningens navn er Lyngby-Taarbæk Musikforening.

Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse

 

 

§ 2

Foreningens formål er at fremme kendskabet til og interessen for klassisk og nyere musik. Dette sker fortrinsvis ved at tage initiativ til og afholde koncerter og andre musikrelaterede arrangementer.

 

 

§ 3

Medlemskab kan opnås ved henvendelse til bestyrelsen og træder i kraft ved indbetaling af det til enhver tid gældende kontingent.

Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

Personer over 18 år betaler fuldt kontingent.

Personer under 18 år og unge under uddannelse betaler nedsat kontingent.

Elever ved kommunens skoler har sædvanligvis gratis adgang til foreningens arrangementer.

Der er offentlig adgang til koncerter. Billetter udbydes i løssalg. Billetter tilbydes medlemmer til reduceret pris.

 

 

§ 4

Bestyrelsen er bemyndiget til at slette medlemmer, der trods påkrav er i kontingentrestance ud over 1 måned efter forfald.

Ved udløbet af denne frist kan foreningens kasserer dog erindre medlemmet skriftligt om restanden.

Såfremt indbetaling af kontingent herefter sker, dog senest inden 14 dage efter kassererens henvendelse, genindtræder medlemskabet.

 

 

§ 5

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Den ordinære generalforsamling afholdes eftersæsonafslutning og senest den 1. juli.

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved brev eller e-mail til medlemmerne med angivelse af tid, sted samt dagsorden. Indkaldelsen skal være bilagt det reviderede regnskab samt forslag til budget.

Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, dog jf. §§ 8 og 9.

Ændring eller tilføjelse til foreningens vedtægter kan kun foretages på en generalforsamling, når mindst tre fjerdedele af de stemmeberettigede, som er til stede, stemmer derfor.

 

 

§ 6

Forslag til ændringer i vedtægterne skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 10 dage før generalforsamlingen.

Bestyrelsen foranlediger, at de indkomne ændringsforslag bliver udsendt til medlemmerne inden generalforsamlingen.

 

 

§ 7

Dagsordenen for den ordinære generalforsamlings faste punkter:

1.                   Valg af dirigent

2.                   Formandens beretning

3.                   Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt godkendelse af budget

4.                   Behandling af indkomne forslag

5.                   Fastsættelse af årskontingent

6.                   Valg af:

                      a.   Formand

                      b.   1 eller 2 bestyrelsesmedlemmer

                      c.   1 bestyrelsessuppleanter

                      d.   2 revisorer

7.                   Eventuelt

Referat fra generalforsamlingen skal - efter at være underskrevet af dirigent og formand - udsendes til medlemmerne senest 14 dage efter afholdelsen.

 

 

§ 8

Foreningens medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen under forudsætning af, at de har betalt kontingent.

 

 

§ 9

Alle afstemninger på generalforsamlingen bortset fra vedtægtsændringer afgøres ved simpelt stemmeflertal og skal gennemføres skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer anmoder herom.

 

 

§ 10

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når et flertal inden for bestyrelsen eller mindst 25 medlemmer skriftligt henvender sig til bestyrelsen herom med motivering herfor og formuleret dagsorden.

Generalforsamlingen skal afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat, og indkaldes med mindst 14 dages varsel.

 

 

§ 11

Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der består af formand og mindst 2 højst 4 bestyrelsesmedlemmer.

Formanden vælges for ét år ad gangen. Funktionsperioden for de øvrige 2 til 4 bestyrelsesmedlemmer er to år, således at 1 eller 2 afgår hvert år.

Genvalg kan finde sted.

 

 

§ 12

Bestyrelsens vælger selv næstformand, kasserer og sekretær.

 

 

§ 13

Såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker at udtræde af bestyrelsen før udløbet af sin funktionsperiode, indtræder den suppleant, der står for tur, for den resterende periode.

 

 

§ 14

Bestyrelsesmøder afholdes på foranledning af formanden eller på begæring af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Det er formandens pligt at drage omsorg for, at samtlige bestyrelsesmedlemmer bliver indkaldt til møderne, hvortil der skal foreligge dagsorden.

 

 

§ 15

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, deriblandt formand eller næstformand, er til stede.

Til beslutning kræves simpelt stemmeflertal.

Formandens stemme er udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.

 

 

§ 16

Referat fra bestyrelsesmøder - efter at være underskrevet af formand og sekretær - tilsendes bestyrelsesmedlemmerne senest 14 dage efter det pågældende møde.

Godkendelse af referatet indgår som fast punkt på dagsordenen for næste bestyrelsesmøde.

Er nyt møde ikke fastsat ved det møde, referatet omhandler, betragtes referatet som godkendt, medmindre indsigelser er formanden og sekretæren i hænde senest 3 uger efter, at bestyrelsesmedlemmerne har modtaget referatet.

 

 

§ 17

Kassereren fører foreningens regnskab.

Dispositioner over foreningens kasse-, bank- og girobeholdning til bestridelse af foreningens udgifter skal ske i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger.

Kassereren drager omsorg for, at de til enhver tid gældende kontingenter opkræves hos medlemmerne.

Formanden holdes løbende orienteret om evt. restancer.

 

 

§ 18

Foreningens regnskabsår løber fra den 1. maj til den 30. april.

Regnskabet afleveres til revisorerne senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse.

Regnskabet skal med revisorernes bemærkninger udsendes med indkaldelse til generalforsamlingen.

 

 

§ 19

Beslutning om foreningens opløsning kan kun vedtages, når tre fjerdedele af foreningens fremmødte medlemmer stemmer derfor.

Indkaldelse sker med det for ordinær generalforsamling gældende varsel, jf. § 5.

I tilfælde af opløsning overgår foreningens formue og ejendele til Lyngby-Taarbæk Kommune, der kan disponere herover til lignende kulturelle formål.

 

 

 

 

Som vedtaget på den stiftende generalforsamling, afholdt den 11. januar 1994, efterfølgende justeret på den ordinære generalforsamling, afholdt den 22. maj 1997, derudover senest justeret ved den ordinære generalforsamling den, afholdt den 11. juni 2014.

 

 

Signeret:

Dato: 

14. juni 2014 

Karsten Philip, Dirigent

 

                                                                                                                                                                                                                            Dato: 

16. juni 2014

Karin Kjær Olsen, Formand

Kgs.Lyngby, 11. juni 2014/Karin Kjær Olsen

 

Vedtægter

ALIQUAM ADIPISCING AUCTOR FELIS

Lyngby Taarbæk Musikforening